Das Gebiet der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) Rhön-Grabfeld umfasst das gesamte Gebiet des Landkreises Rhön-Grabfeld. Ihr Gebiet markiert die nördlichste Ecke Bayerns. Zwischen Bad Neustadt a. d. Saale, dem Sitz des Landratsamtes, und der Landeshauptstadt München liegen rund 350 km Wegstrecke oder 3,5 Stunden Fahrzeit mit Pkw oder Bahn. 85 km oder 1 Stunde entfernt liegt der Sitz der Regierung von Unterfranken in Würzburg. Dagegen trennen die Städte Fulda in Hessen und Bad Neustadt a. d. Saale gerade 65, Bad Neustadt und Meinigen in Thüringen nur 30 km. Die Strecke zu den Landeshauptstädten Wiesbaden (Hes-sen) und Erfurt (Thüringen) der beiden angrenzenden Länder macht mit ca. 180 km immer noch erst rund die Hälfte der Wegstrecke nach München aus. Mit Pkw (bis Fulda) und Bahn
(ICE ab Fulda) erreicht der Reisende Hamburg fast ebenso schnell wie München. Damit liegt das Gebiet der Lokalen Aktionsgruppe Rhön-Grabfeld inmitten Deutschlands aber ganz am Rand des Freistaats Bayern.
Im Westen schließt an ihr Gebiet der Landkreis Fulda, eine der wachstumsstärksten Regionen in Hessen, an. Im Norden teilt sie eine 114 km lange Grenze mit den Landkreisen Schmalkalden-
Meiningen und Hildburghausen in Thüringen - Höchstfördergebieten nach Ziel 1 der EU-Strukturförderung. Im Osten schließen sich die Landkreise Haßberge und Schweinfurt
sowie im Süden der Landkreis Bad Kissingen an. Die jahrzehnte-lange Lage an der innerdeutschen Grenze hat trotz eines bemerkenswerten Wandels bis heute ihre Spuren hinterlassen.
Das LAG-Gebiet enthält keine kreisfreie Stadt. Die Einwohnerzahl des LAG-Gebiets liegt unter 100.000, die Bevölkerungsdichte unter 120 Einwohner/km².